Microsoft Copilot: Der Windows-KI-Assistent im Test

Microsoft hat KI tief in seine Produkte integriert – von Windows 11 bis Office 365. Mit Copilot soll die Produktivität revolutioniert werden. Aber hält das Versprechen? Ich habe Copilot in verschiedenen Szenarien getestet und zeige dir, ob es sich lohnt.

Was ist Microsoft Copilot?

Copilot ist Microsofts KI-Assistent, basierend auf GPT-4. Er ist integriert in:

• Windows 11 (als systemweiter Assistent)
• Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
• Edge Browser
• Bing Suchmaschine
• GitHub (als Copilot for Code)

Die verschiedenen Copilot-Versionen

1. Copilot in Windows (kostenlos)

• In Windows 11 integriert
• Zugriff via Taskleiste oder Windows-Taste + C
• Basiert auf GPT-4 (kostenlos!)
• Web-Zugriff für aktuelle Infos
• DALL-E 3 Bildgenerierung (15/Tag)

2. Copilot Pro (20€/Monat)

• Priorität bei hoher Auslastung
• Copilot in Microsoft 365 Apps
• Mehr Bildgenerierungen (100/Tag)
• Früher Zugang zu neuen Features

3. Copilot for Microsoft 365 (30$/Monat/User)

• Für Unternehmen
• Tiefe Integration in alle Office-Apps
• Zugriff auf Unternehmensdaten
• Admin-Controls und Compliance

Copilot in Windows 11

Was kann es?

• 🔍 Web-Recherche mit Quellenangaben
• ✍️ Texte schreiben und zusammenfassen
• 🎨 Bilder generieren (DALL-E 3)
• 🖥️ Systemeinstellungen ändern
• 💬 Chat-basierte Hilfe zu Windows
• 📧 E-Mails entwerfen

Praktische Beispiele

"Fasse die News zu [Thema] von heute zusammen"
→ Durchsucht Web und gibt Zusammenfassung

"Erstelle ein Bild: modernes Home-Office, minimalistisch"
→ Generiert Bild mit DALL-E 3

"Wie ändere ich die Bildschirmauflösung?"
→ Gibt Schritt-für-Schritt-Anleitung

Copilot in Microsoft 365

In Word

Copilot kann:

• 📝 Dokumente basierend auf Prompts erstellen
• ✨ Bestehenden Text umschreiben/verbessern
• 📋 Lange Dokumente zusammenfassen
• 🎨 Tonalität ändern (formell/locker)
• 💡 Vorschläge für Fortsetzung

Beispiel:
"Schreibe einen Projektvorschlag für [Thema] basierend auf dieser E-Mail [markiert]"
→ Erstellt strukturiertes Dokument

"Fasse dieses 20-seitige Dokument in 5 Bulletpoints zusammen"
→ Extrahiert Kernpunkte

In Excel

• 📊 Daten analysieren und Trends erkennen
• 📈 Diagramme erstellen
• 🧮 Formeln vorschlagen
• 💡 Insights aus Daten ziehen
• 🎨 Daten formatieren und strukturieren

Beispiel:
"Analysiere diese Verkaufsdaten und zeige mir Top 3 Produkte"
→ Erstellt Pivot und Visualisierung

"Erstelle eine Formel um Provision zu berechnen: 10% bis 1000€, 15% darüber"
→ Schreibt Formel und erklärt sie

In PowerPoint

• 🎨 Präsentationen aus Text erstellen
• 📄 Aus Word/PDF Slides generieren
• 🖼️ Design-Vorschläge
• ✍️ Sprecher-Notizen erstellen
• 📝 Zusammenfassungen als Slides

In Outlook

• 📧 E-Mails basierend auf Stichpunkten schreiben
• 📋 Lange E-Mail-Threads zusammenfassen
• ✏️ Antworten vorschlagen
• 🎯 Tonalität anpassen
• ⏰ Meeting-Zusammenfassungen

In Teams

• 📝 Meeting-Notizen automatisch erstellen
• ✅ Action Items extrahieren
• 💬 Chat-Zusammenfassungen
• 🔍 Wichtige Infos aus Conversations finden

Mein Test: Praktische Szenarien

Szenario 1: Projektbericht erstellen

Aufgabe: Quartalsabschluss-Report erstellen aus E-Mails, Excel-Daten und Meeting-Notizen.

✅ Word Copilot: Erstellt Struktur und Text aus Inputs ✅ Excel Copilot: Analysiert Zahlen, erstellt Charts ✅ PowerPoint Copilot: Generiert Präsentation Ergebnis: Von 4 Stunden auf 1,5 Stunden reduziert. Brauchte aber Nachbearbeitung.

Szenario 2: E-Mail-Flut bewältigen

Aufgabe: 50+ E-Mails nach Urlaub durcharbeiten.

✅ Outlook Copilot: Fasst lange Threads zusammen ✅ Schlägt Antworten vor Ergebnis: Spart ~40% Zeit. Aber: Antworten klingen zu generisch, brauchen Anpassung.

Szenario 3: Datenanalyse

Aufgabe: Verkaufsdaten analysieren und Trends finden.

✅ Excel Copilot: Sehr gut bei einfachen Analysen ○ Komplexe Analysen brauchen Nacharbeit ✗ Erstellt manchmal falsche Formeln Ergebnis: Gut für Einstieg, aber prüfe alles nach!

Copilot vs. ChatGPT vs. Claude

Stärken von Copilot

• ✓ In Windows kostenlos (GPT-4!)
• ✓ Nahtlose Office-Integration
• ✓ Greift auf deine Dokumente/E-Mails zu
• ✓ Im Workflow, kein Tool-Wechsel nötig
• ✓ Unternehmens-Compliance möglich

Schwächen von Copilot

• ✗ Teuer für Office-Integration (30$/Monat)
• ✗ Nur für Microsoft-Ökosystem
• ✗ Manchmal ungenaue Vorschläge
• ✗ Weniger kreativ als ChatGPT
• ✗ Limitierter Kontext vs. Claude

Preismodelle im Detail

Kostenlos (Windows/Bing)

• GPT-4 Zugriff
• Web-Suche
• 15 DALL-E Bilder/Tag
• Keine Office-Integration

Copilot Pro (20€/Monat)

• Priorität
• 100 Bilder/Tag
• Copilot in Office-Apps (wenn du M365 hast)
• Früher Zugang zu Features

Microsoft 365 Copilot (30$/User/Monat)

• Alle Pro-Features
• Enterprise-Grade
• Admin-Controls
• Compliance & Security

Für wen lohnt sich was?

Kostenloser Copilot (Windows)

✅ Perfekt für: Windows-Nutzer die GPT-4 kostenlos nutzen wollen

Copilot Pro

✅ Lohnt sich wenn: Du täglich mit Office arbeitest UND Microsoft 365 schon hast

Microsoft 365 Copilot

✅ Lohnt sich für: Unternehmen mit starker Office-Nutzung und Compliance-Anforderungen

Alternativen zu Copilot

• ChatGPT: Vielseitiger, günstiger für Office-Integration (Copy-Paste)
• Claude: Besser bei komplexen Analysen
• Notion AI: Bessere Integration für Notion-Nutzer
• Google Workspace AI: Für Google-Ökosystem

Tipps für bessere Copilot-Nutzung

1. Sei spezifisch in deinen Prompts
2. Nutze Kontext: Verweise auf Dokumente, E-Mails
3. Iteriere: Verfeinere die Antwort mit Follow-ups
4. Prüfe Output: Besonders bei Excel-Formeln
5. Kombiniere mit manueller Arbeit: 80% KI, 20% du

Datenschutz & Sicherheit

Mein Fazit

Microsoft Copilot ist beeindruckend, aber mit Einschränkungen:

Wenn du Windows hast: Nutze den kostenlosen Copilot! Für die Office-Integration: Rechne nach, ob sich 20-30€/Monat lohnen. Für viele ist ChatGPT Plus (20€) + Copy-Paste die bessere Wahl.